Kamis, 11 Juni 2015

Rumus Fungsi Logika dan Fungsi Pembacaan Tabel 2

Assalamu’alaikum readers
Tuh kan FR kembali lagi :D *cie gembira-_-
Nih readers, sesuai janji FR mau posting fungsi logika pada postingan selanjutnya. Akan FR tepatin.
Fungsi Logika rumusnya adalah  =IF(EKSPRESI LOGIKA,JAWABAN BENAR,JAWABAN SALAH)
Nah, itu tanta koma (,) bisa diganti titik koma(;) buat yang Indonesia ya.
Sekarang masuk ke soal aja kali ya biar paham gunanya fungsi logika.
Langkah pertama. Seperti biasa, buka Ms.Excelnya terlebih dahulu.
Setelah itu yuk coba ikuti. Buat table seperti ini :


Itu sudah saya kasih table pembantu ya biar readers paham betul.
Terus kita coba buat seperti ini :



Kalau misalkan kita jadi administrasi yang ngurusin kek gitu, pasti pusing kalau mau check satu-persatu.  Mau naruh Fasilitas aja males ngetik. Iya kan? Iya pasti! :D
Om Excel yang baik hati dan tidak sombong selalu mempermudah kita dengan teknik yang jitu. Hanya dengan menggunakan rumus, kita tidak usah susah payah ngetik se’abrek’.
(oke sekarang serius)
Untuk mencari fasilitas yang tercantum pada foto diatas caranya adalah menggunakan fungsi logika IF. Dengan ketentuan :
1.       Jika BIMA EXPRES akan difasilitasi AC dan TV dan Makan
2.       Jika SENTANU akan difaslitiasi TV
3.       Jika KAMANDANU akan difasilitasi AC
4.       Jika GENDANG EXPRES akan difasilitasi Makan.
Oke, dengan rumus di atas sudah tau dong bagaimana nulisnya? Yuk coba.
Iya bener! Seperti ini jadinya.
=IF(C4="BIMA EXPRES","AC&TV&MAKAN",IF(C4="SENTANU","TV",IF(C4="KAMANDANU","AC",IF(C4="GENDANG EXPRES","MAKAN",0))))

Kalau masih ada yang tanya “itu maksudnya apa sih?”
Begini, dalam excel tanda titik koma (;) berarti maka. IF adalah Jika dan 0 adalah jawaban salah. Sama dengan (=) ya berarti sama dengan.
Nih jadinya :


Setelah itu kita menuju Tarif. Tarif ini sama seperti postingan sebelumnya. Hanya saja menggunakan fungsi HLOOKUP.
Apa sih bedanya VLOOKUP sama HLOOKUP? Kalau VLOOKUP itu baca table yang Vertikal. Kalau HLOOKUP itu baca table secara Horizontal.
Dengan rumus demikian :
=HLOOKUP(C4,$B$15:$E$16,2)


Kenapa belakangnya ada 2 nya? Karena kita blok table pembaca. Seperti ini :
*yang warna pink itu yang kita blok.

Setelah selesai tariff, silakan kalian isi Jumlah dengan jumlah penumpang dikalikan tariff. Tahu kan caranya? =Klik Jumlah penumpang*Tarif di enter deh..
Syudah. Kita sudah belajar masalah Fungsi table Pembaca (HLOOKUP and VLOOKUP), belajar Fungsi Logika, dan belajar fungsi statistika.
InsyaAllah besok FR bagi lagi deh Fungsi CHOOSE dan fungsi matematika lainnya.
Oke sekian dulu dari FR.
Terimakasih, Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Rumus Fungsi Pembacaan Tabel dan Statistika di Excel

Assalamu’alaikum readersss

Jumpa lagi dengan FR J di sini FR mau kasih tutorial buat kalian yang masih ada tugas pelajaran Microsoft Excel nih FR kasih tau caranya. Yuk check it out langsung.
Di dalam Excel banyak sekali formula yang kalian temukan. Excel ini banyak membantu kita dalam mengolah angka. Seperti validasi data, penggunaan rumus-rumus, statistika, matematika, dan lain-lain.
Rumus-rumus Fungsi dalam excel yang sering kita jumpai dan kita butuhkan adalah :
1.       FUNGSI PEMBACAAN TABEL
=VLOOKUP(TES,BLOK TABEL PEMBACAAN TEKAN F4,NO KOLOM TABEL)
=HLOOKUP(TES,BLOK TABEL PEMBACAAN TEKAN F4,NO KOLOM TABEL)
2.       FUNGSI LOGIKA
=IF(EKSPRESI LOGIKA,JAWAB BENAR,JAWAB SALAH)
3.       FUNGSI CHOOSE
=CHOOSE(TES,JAWABAN 1,JAWABAN 2,....)
4.       FUNGSI STRING
=LEFT(TES,n)
=MID(TES,a,n)
=RIGHT(TES,n)
=VALUE(TES)
Kali ini kita bahas Fungsi Pembacaan Tabel, Fungsi Logika, dan fungsi statistika seperti SUM, MAX, AVERAGE, MIN.
Langkah pertama, buka Micf.Excel terlebih dahulu.
Kedua, buat tabel pembantu di bawah ini.


Ketiga, buatlah data seperti dibawah ini


Setelah itu, kamu harus mengisi kolom Tujuan. Dengan cara apa? Kalau misalkan data kalian sampai beraturan mungkin kalian lelah untuk menulisnya. Rumus untuk Tujuan adalah VLOOKUP. Coba kalian ikuti rumus VLOOKUP menurut materi diatas. Dan hasilnya seperti ini :
=VLOOKUP(C13,$A$3:$C$6,2)

Bagaimana? Sudah jadi?Nih readers, seperi ini jadinya..



Untuk mencari nilai Tarif, kita langsung saja gunakan fungsi VLOOKUP. Coba readers lakukan. Seperti ini hasilnya :
=VLOOKUP(C12,$A$3:$C$6,3)



Setelah mencari tarif. kita harus mencari discount. untuk mencari discount saya akan memosting di judul yang lain dengan tema fungsi logika IF. Oke? Jumlahnya bisa ngarang aja yaa readers, tidak usah memikirkan discount, tenang akan di bahas di potingan selanjutnya:)
Kita langsung saja ke Total pendapatan, rata-rata, pendapatan terbesar, dan pendapatan terkecil.
Oke, yang pertama adalah Total pendapatan. Kita gunakan rumus SUM dengan cara :
=SUM(block kolom yang akan jumlah)
seperti ini :
=SUM(H12:H19)
Untuk Rata-rata pendapatan kita gunakan rumus AVERAGE, caranya sama. di block. untuk Pencapatan Terbesar adalah MAX dan pendapatan terkecil adalah MIN.
Jadi, keempat pendapatan menggunakan rumus :
=SUM(H12:H19)
=AVERAGE(H12:H19)
=MAX(H12:H19)
=MIN(H12:H19)




 Nah seperti itu readers, fungsi VLOOKUP dan sedikit fungsi statistika. akan FR bahas fungsi HLOOKUP dan IF di potingan selanjutnya. Postingan selanjutnya lagi saya akan posting fungsi  COUNT, dll :) Pantau FR yaaa Terimakasih :)







Selasa, 24 Februari 2015

Validasi Data dan Penyimpanan File dengan Password

Assalamu'alaikum readerssss cantik dan tampan :)


Kembali lagi sama FR penulis akhwat yang gaje dan aneh :')
Terimakasih ya, sudah berkunjung :)
Oke sekarang  langsung saja FR kasih tutorial bagaimana memvalidasi data pada Pengolah angka ini. Yaitu di Excel. FR buka pakai yang 2010 :)
Padahal sama saja ya, 2010, 2007, sama 2013 :)

Cus, langsung saja yaa¬

Pertama, buka Ms. Excel, cobalah ketik dengan format dibawah ini :
Nomer, Nama, Umur, Asal Sekolah. Terserah kalian mau memvalidasi data tentang apa, ini hanyalah permisalan. Memvalidasi data persyaratan calon peserta lomba.


Setelah kalian ketik data seperti diatas,  block kolom yang akan di validasi. Disini kita block kolom C. Karena kita akan menetapkan persyaratan umur peserta.
Sesudah di block, cobalah klik toolbar DATA. Klik Data Validation.


 Setelah kalian klik Data Validation, akan muncul kotak seperti ini.


Pada Setting, kita pilih Whole Number dan dibawahnya kita pilih Between.. Setelah itu kita tentukan batas minimal dan maksimal pada kolom umur. Penulis memasang syarat peserta berumur minimal 17 dan maksimal 20.
Seperti pada gambar :

Setelah kita pasang batas maksimal dan minimal, cobalah klik Input Message. 
Tulislah tittle dan Input messgaenya. Penulis menulis tittle dengan "Instruksi!"
Buatlah tittle dan Input messagenya yang berbeda.

Setelah kita klik Input message, cobalah klik Eror Alert. Gantilah style dengan INFORMATION. Ketiklah tittle sesukamu (sesuai maksudnya) -_-.
Seperti ini :

Klik OK. 
Jadilah seperti ini :
(Jika kursor diletakkan di Kolom Umur)


Cobalah ketik umur sesukamu. Jika kamu meletakkan umur melebihi 20 tahun, akan muncul peringatan seperti ini :

Jika kita menulis tidak sesuai yang data inginkan, akan muncul kotak validasian.


Beginiah jika sudah terbuat validasi. Selesai.


Setelah itu, kita buat Penyimpanan dengan Password.
Terlebih dahulu, Save As file.


Klik Save as, setelah itu kita klik pada pilihan Tools.
Terlihat seperti gambar :

Pilihlah General Options. Klik General Options, Akan terlihat seperti ini :


Ketiklah password sesukamu. Disitu ada 2 password yang berbeda. Rekomendasi dari saya, ketik password yang sama saja agar kalian selalu ingat.
Lalu klik OK. 
Setelah itu akan muncul kotak untuk mengulang password. Ulangilah, dan Klik OK :


Jadilah file yang sudah ter-password.
Cobalah Anda tutup file itu, dan Buka lagi datanya.
Anda akan menjumpai kotak sepeti ini :
Tetapi jangan bingung, karena kotak dialog ini adalah password. Bukan Eror yaaa...


Ketiklah password yang telah kamu buat. Dan akhirnya kamu bisa kembali melihat file kamu.


Oke, paham kan tutorialnya?
Kalau tidak, silakan comments :)
Selamat mencobaa^^^^


Minggu, 15 Februari 2015

Pengaturan Tampilan Lembar Kerja Pada Aplikasi Pengolah Angka

Assalamu’alaikum cantik, tampan. 

 Kembali lagi sama FR ( owners dari http://fauziarohmah6.blogspot.com )


Readers pastinya tau dong, apa itu Microsoft Excel? Iya syukurlah sudah tahu.


Disini FR akan memberikan tutorial buat kalian yang masih bingung dalam mengotak-atik excel ini. Seperti : 
1) Menampilkan dan menyembunyikan formula bar (fx)
2) Menampilkan dan menyembunyikan scroll bar
3) Menampilkan dan menyembunyikan garis bantu “Gridline”
4) Pengaturan jumlah tab sheet (Lembar kerja)
5) Pengaturan perpindahan Enter
6) Menampilkan dan menyembunyikan kepala kolom dan baris
7) Menentukan default lokasi penyimpanan
Mungkin diantara Readers sudah ada yang bisa, atau ada yang masih kebingungan.
Yosh!Jangan takut dan jangan bimbang. FR akan menjelaskannya.

Untuk yang pertama
1) Menampilkan dan Menyembunyikan formula bar (fx) 
 Untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar rasanya itu jarang yang akan menyembunyikan. Bagi yang ingin menyembunyikan. Please ikuti cara di bawah ini.
Klik menu File – Option – Advance – Checklist show formula bar – Ok




 
2) Menampilkan dan menyembunyikan scroll bar 
Klik menu tab file – option – advance – Un checklist di “Show hosizontal scroll bar” dan “show vertikal scroll bar” pada bagian Display option for this book – Ok
 

3) Menampilkan dan menyembunyikan garis bantu “Gridline” 
Klik menu tab file – option – advance – Un checklist di “Show gridline atau hilangkan checklist untuk menghilangkan gridline” pada bagian gridline color dapat memilih warna yang diinginkan – Ok
 
4) Pengaturan jumlah tab sheet (Lembar kerja) 
Klik menu tab File General Pada kotak “Include this many sheet” tentukan jumlah yang diinginkan Ok
 
5) Pengaturan perpindahan Enter
Klik menu tab file – option – advance checklist di “After passing enter” tentukan arah enter – Ok  
 
6) Menampilkan dan menyembunyikan kepala kolom dan baris 
 Klik menu tab file – option – advance – Un checklist di “show row and column header” – Ok 


7) Menentukan default lokasi penyimpanan
klik tab file – option – save – pada kotak “Default file location” tentukan lokasi penyimpanan – ok 
 

 Ya, seperti itu saja dari FR semoga bermanfaat untuk kalian yang pertama kali menggunakan Excel. 
Sekin dari saya, terimakasih^^
Wassalamu'alaikum